Vue aérienne de Yèvres-le-Châtel
  • Accueil
  • Un Assistant administratif en…
Date de publication : 13/07/2021

Un Assistant administratif en équipe accueil inconditionnel secteur JARGEAU H/F

Date limite de dépot :

Numéro de l'offre :
0721-CD-PCCS-7978
Domaine d'emploi :
Administratif
Localisation :
JARGEAU
Métier :
Assistant administratif
Filière :
Administrative
Catégorie :
C
Responsabilité hierarchique :
Non

Missions

Description de l'offre

Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipe Accueil inconditionnel de l’Agence départementale de la Solidarité, Il assure le premier accueil social de l’usager afin d’apporter une réponse adaptée aux demandes des personnes. qu’il s’agisse de la délivrance d’une information immédiate, de l’ouverture de droits et/ou d’une orientation adaptée et/ou d’un accompagnement social ou professionnel le cas échéant.

Pour réaliser sa mission, l’assistant administratif en équipe accueil inconditionnel agit en complémentarité des compétences du référent social de son équipe.

 

MISSIONS :

 

Vous participez aux missions de primo accueil des publics de l’Agence Départementale de Solidarité :

  • Accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
  • Procéder à la création des dossiers des usagers
  • Réceptionner et transmettre les pièces administratives
  • Tenir à jour les statistiques de l’accueil
  • Assumer le standard et l’accueil téléphonique

 

Vous assurez le diagnostic de la situation de l’usager

  • Procéder à un primo évaluation de la demande de l’usager
  • Orienter les usagers en interne (référent social de l’équipe) et/ou en externe
  • Procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d’ouverture de droits

 

Vous assurez les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l’équipe accueil inconditionnel

  • Planifier et participer aux réunions
  • Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
  • Centraliser les plannings
  • Classer, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers en version dématérialisée
  • Produire et consolider les statistiques du service
  • Participer aux groupes de travail
  • Assurer les liaisons avec les partenaires
  • Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe accueil inconditionnel
  • Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents

 

Le poste est basé auprès de l’ADS de Beauce à Sologne – secteur JARGEAU.

Profil

Expérience requise

Vous êtes titulaire d’un BTS SP3S ou d’un BTS Support à l’action managériale.

A l’aise avec l’outil bureautique, vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre à l’accueil des usagers et des partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l’esprit d’équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

 

Contact

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

REMUNERATION :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS

 

Merci d’adresser votre candidature (format pdf) en cliquant ci-dessous sur

« Postuler à cette offre »

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence 0721-CD-PCCS-7978

Avant le 15/08/2021

A Monsieur le Président du conseil Départemental