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Date de publication : 11/10/2021

Un Chargé de billetterie / Assistant de production pour le Festival de musique de Sully et du Loiret - en renfort pour un CDD de 6 mois - à pourvoir au sein de la Direction de la Culture et des Sports (h/f)

Date limite de dépot :

Numéro de l'offre :
1021-CD-NPSULLY2022
Domaine d'emploi :
Culture
Localisation :
ORLEANS
Type emploi :
Non permanent
Filière :
Culturelle
Catégorie :
C
Durée de la mission :
6 mois
Responsabilité hierarchique :
Non

Missions

Description de l'offre

Contexte :

Depuis 48 ans, le Festival de Sully et du Loiret propose en juin une série de concerts aux mélomanes, et lance ainsi la très florissante saison des Festivals de musique classique en France.

Depuis 2007, le Département du Loiret, en partenariat avec la Ville de Sully-sur-Loire, pilote et met en œuvre le Festival afin de l’ancrer dans le paysage musical français.

La prochaine édition du Festival de Sully et du Loiret aura lieu sur les mois de mai et juin 2022 dans une dizaine de communes du département du Loiret.

 

Missions :

 Vous assurez la promotion du festival :

  • Vous recherchez de nouveaux partenariats, effectuez un travail de relations publiques afin de permettre l’achat en groupe : démarcher les entreprises et les CE. Vous rédigez les conventions de partenariats. Vous participez à la bourse touristique et assurez la mise en place du carré VIP.

Vous participez à la logistique générale du festival :

  • Vous assurez la réservation des hôtels, des restaurants, des véhicules et des transports pour les artistes, les transports de matériels, la mise en place des visites guidées en lien avec les Offices de Tourismes.

Vous gérez la billetterie :

  • Vous prenez les réservations par téléphone ou par correspondance et faites les collectes auprès des points de vente : vous assurez l’accueil téléphonique des usagers, conseillez les futurs spectateurs dans leurs choix, effectuez l’enregistrement informatique des réservations, effectuez les collectes informatives et pécuniaires des autres points de vente, et assurez le suivi des jauges.
  • Vous éditez, envoyez et classez les billets – assurez le suivi spectateurs, vous envoyez des billets aux spectateurs, assurez le suivi des dossiers.
  • Vous répondez aux demandes des spectateurs (erreur de places, places non reçues, échange de places).

Vous  assurez la billetterie sur place les soirs de concert :

  • Vous transportez l’ensemble du matériel nécessaire à la mise en place de la billetterie sur les lieux de concerts, effectuez  la mise en place de la billetterie, assurez le retrait des billets réservés, assurez la vente de billets.

Vous réalisez toute la comptabilité liée à la billetterie et rédigez les bilans de fréquentation en fin de festival. :

  • En lien avec le chargé de mission, vous réalisez un bilan chiffré par concert et par filière de vente.
  • Vous communiquez des éléments clairs afin de permettre au trésorier d’effectuer le rapprochement bancaire.
  • Vous rédigez et mettez à jour des tableaux de statistiques (quotidiennement). Vous rédigez le bilan moral.

Vous assurez le suivi avec les fournisseurs (logiciel de billetterie, paiement en ligne). Vous êtes un interlocuteur privilégié avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement.

 

Le poste est basé rue Eugène Vignat à Orléans.

 

Mode de recrutement

Contrat de droit

Profil

Diplôme requis

Bac+2

Expérience requise

Vous  possédez une expérience de type Bac +2 minimum (médiation culturelle).

Vous avez le sens du commerce et de la vente, une expérience de terrain en billetterie serait appréciée.

La connaissance du milieu culturel et une sensibilité musicale sont souhaitées.

Vous êtes dynamique, rigoureux et avez un très bon sens du relationnel.

La prise d’initiative et l’autonomie font de vous une personne organisée et efficace, capable de faire face à l’afflux important d’informations.

 

Statut :

L’emploi correspond aux cadres d’emplois des adjoints du patrimoine et sera pourvu par voie contractuelle uniquement (CDD de droit public). Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

 

Rémunération :

Rémunération statutaire.

 

Spécificités techniques

Le Permis B est indispensable puisque des déplacements fréquents sont à prévoir.

Contact

Merci d’adresser votre candidature (format pdf) en cliquant ci-dessous sur

« Postuler à cette offre »

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence 1021-CD-NPSULLY2022

Avant le 30 octobre 2021

A Monsieur le Président du conseil Départemental