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Date de publication : 21/05/2019

2 Renforts administratifs Du 15 mai 2019 au 15 mai 2020 (H/F) au sein de la Direction Enfance Famille

Date limite de dépot :

Numéro de l'offre :
0519-CD-DEF-10686
Domaine d'emploi :
Administratif
Localisation :
ORLEANS-LA SOURCE
Métier :
Assistant administratif
Type emploi :
Non permanent
Filière :
Administrative
Catégorie :
C
Durée de la mission :
12 mois
Responsabilité hierarchique :
Non

Missions

Description de l'offre

Finalités du poste : Concourir à la prise en charge des Mineurs Non accompagnés.

 

Le référent administratif du public MNA est placé sous l’autorité de la responsable de l’unité MNA.

 

Vous gérez l’accueil téléphonique

 

Vous assurez la réception des appels téléphoniques (usagers, cellule IP, assistants familiaux, partenaires institutionnels…)

 

Vous assurez le traitement administratif des demandes.

 

  • Vous assurez la liaison avec la Responsable de l’Unité ainsi que les travailleurs sociaux référents des situations pour le travail administratif en lien avec la constitution et gestion des dossiers.
  • Vous gérer les relations internes (cellule IP, pôle support…) et externes (lieux d’hébergement, instances judiciaires, établissements…)
  • Vous préparez les dossiers et les décisions,
  • Vous préparez les courriers judico-administratifs
  • Vous transmettez à l’autorité judiciaire pour la protection de l’enfance
  • Vous instruisez la base de données iodas pour la partie administrative en lien avec le dossier familial
  • Vous suivez les échéances et les décisions.
  • Vous archivez et classez les dossiers (papier et informatique)
  • Vous éditez les statistiques BO, rapports d’activités, suivi des échéances…
  • Vous réalisez l’archivage annuel des dossiers
  • Vous effectuez l’ensemble des démarches relatives à l’ouverture des droits des MNA (CMU, RV pour bilans médicaux, scolarisation, apprentissage..)
  • Vous  saisissez les prises en charge dans le logiciel IODAS
  • Vous effectuez le classement des dossiers et archivage.
  • Vous assurez la rédaction des courriers relatifs à la prise en charge ou refus de prise en charge.
  • Vous organisez  vers ou à partir des autres départements  les transferts de jeunes en fonction des orientations de la cellule nationale.
  • Vous faites le suivi des échéances (judiciaires, majorité, titre de séjour…)

 

Le poste est basé au sein de l’Annexe Chateaubriand - 3 avenue de Chateaubriand à Orléans la Source.

Mode de recrutement

Contrat de droit

Profil

Diplôme requis

Bac

Expérience requise

Vous possédez une expérience en gestion administrative. Vous maitrisez les outils bureautique comme word et excel.

 

Vous êtes à l’aise avec la rédaction.

 

Expérience idéalement souhaitée en protection de l’enfance ou intervention auprès de jeunes migrants.

 

Permis B obligatoire : déplacements au sein de l’agglomération orléanaise.

 

Contact

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu uniquement par voie contractuelle.

 

REMUNERATION :

 

Rémunération statutaire et régime indemnitaire

 

 

Merci d’adresser votre candidature (format pdf) en cliquant ci-dessous

sur postuler à cette offre

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence 0519-CD-DEF-10686

avant le 31 mai 2019

A Monsieur le Président du Conseil Départemental