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Date de publication : 08/06/2021

Un Assistant administratif en équipe pluridisciplinaire au sein de l’Agence départementale de la Solidarité de GIEN (h/f)

Date limite de dépot :

Numéro de l'offre :
0621-CD-PCCS-7725
Domaine d'emploi :
Administratif
Localisation :
GIEN
Métier :
Assistant administratif
Type emploi :
Permanent
Filière :
Administrative
Catégorie :
C
Responsabilité hierarchique :
Non

Missions

Description de l'offre

Le poste s’inscrit dans un vaste projet départemental de transformation des politiques sociales visant à renforcer la qualité du service rendu aux Loirétains.

2 enjeux :

-Préserver la cohésion sociale sur les territoires du Département (notion de partenariat).

-Restaurer le sens du travail social par une logique d’accompagnement vers l’autonomie et la responsabilisation des usagers (notion de contractualisation et de référent de parcours).

3 objectifs :

-Etre plus proche de l’usager et de son environnement (renforcement de la prévention)

-Rénover les modes d’intervention (notion de parcours)

-Simplifier l’action sociale de proximité (innovation et expérimentation.

 

MISSIONS :

Placé sous l’autorité du Responsable d’une équipe pluridisciplinaire de l’Agence départementale de la Solidarité, l’assistant administratif en équipe pluridisciplinaire est  au sein de l’équipe, le référent et le garant administratif du dossier social unique de l’usager.

Assurer la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers

 

  • Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’EP.
  • Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
  • Préparer les dossiers  et les décisions
  • Garantir le suivi des procédures
  • Archiver les dossiers individuels des usagers
  • Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
  • Procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’ EP

Assurer les tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire

  • Planifier des réunions
  • Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
  • Centraliser les plannings
  • Participer aux groupes de travail
  • Assurer les liaisons avec les partenaires
  • Assurer le secrétariat du  responsable de l’équipe pluridisciplinaire
  • Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

 

SITUATION GEOGRAPHIQUE :

Le poste est basé à l’agence départementale de la solidarité, rue Jean Mermoz à GIEN.

Mode de recrutement

Statutaire et contrat de droit

Profil

Diplôme requis

Bac

Expérience requise

Vous êtes titulaire d’un BEP ou BAC en secrétariat, vous détenez une première expérience sur ce type de poste. La connaissance de législation sociale et de dispositifs sociaux serait fortement appréciée.

La possession du permis B et d’un véhicule personnel est obligatoire.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence.

 

STATUT 

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

 

REMUNERATION :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS

 

Contact

Merci d’adresser votre candidature (format pdf) en cliquant ci-dessous sur

« Postuler à cette offre »

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence 0621-CD-PCCS-7725

Avant le 2 juillet 2021

A Monsieur le Président du Conseil Départemental