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Date de publication : 29/04/2021

Un référent administratif au sein de la Maison du Département MEUNG-sur-LOIRE (h/f)

Date limite de dépot :

Numéro de l'offre :
0421-CD-PCCS-8162
Domaine d'emploi :
Social
Localisation :
MEUNG-SUR-LOIRE
Métier :
Assistant administratif
Type emploi :
Permanent
Filière :
Administrative
Catégorie :
C
Responsabilité hierarchique :
Non

Missions

Description de l'offre

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison du Département (MDD), le(la) référent(e) administratif(ve) :

- Conduit des projets administratifs structurants en transversalité au sein de la MDD
-
Assure et développe des fonctions de personnes ressources
- Assure la suppléance et l’intérim de l’assistante de direction

 

MISSIONS :

Mission 1 : Conduire des projets administratifs structurants au sein de la MDD

  • Vous participez au repérage des besoins et au diagnostic du territoire.
  • Vous pilotez des groupes de travail, des projets administratifs identifiés.
  • Vous mettez en œuvre les projets et former les équipes de la MDD.
  • Vous évaluez les résultats produits et réajuster les besoins.
  • Vous assurez le partage des informations en lien avec les directions centrales concernant les projets à conduire.
     

Mission 2 : Assurer et développer une fonction de personne ressource administrative

  • Vous assurez les missions de régisseur.
  • Vous êtes référent du logiciel  IODAS.
  • Vous assurez l’interface  administrative des services.

 

Mission 3 : Assurer la suppléance de l’assistante de direction

  • Vous collaborez étroitement avec l’assistante de direction.
  • Vous assurez la suppléance de l’assistante de direction pendant ses congés.
  • Vous assure la gestion du site.

Mode de recrutement

Statutaire et contrat de droit

Profil

Diplôme requis

Bac

Expérience requise

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau III à niveau V dans le domaine administratif et vous  avez une expérience significative.

Vous avez des qualités rédactionnelles et vous êtes force de propositions. Vous aimez animer des projets et vos qualités relationnelles et pédagogiques sont reconnues.

Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur dans le travail tout ayant un bon sens de l’esprit d’équipe.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec l’informatique et l’utilisation de logiciel métiers.

 

STATUT :

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

 

REMUNERATION :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS

 

Contact

Merci d’adresser votre candidature (format pdf) en cliquant ci-dessous sur

« Postuler à cette offre »

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence 0421-CD-PCCS-8162

Avant le 16 mai 2021

A Monsieur le Président du conseil Départemental