Vua aérienne de la basilique de Cléry-Saint-André
  • Accueil
  • Un(e) Secrétaire Enfance…
Date de publication : 26/03/2020

Un(e) Secrétaire Enfance-Famille au sein de la Maison du département de l'Est Orléanais à JARGEAU (h/f)

Date limite de dépot :

Numéro de l'offre :
0320-CD-PCCS-7973
Domaine d'emploi :
Secrétariat
Localisation :
JARGEAU
Métier :
Assistant administratif
Type emploi :
Permanent
Filière :
Administrative
Catégorie :
C
Responsabilité hierarchique :
Non

Missions

Description de l'offre

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Enfance Famille, le secrétaire du service enfance famille de la maison du département (MDD) contribue à l’accueil des publics de la MDD, à la cohérence et à la bonne mise en œuvre des dispositifs d’aide sociale à l’enfance et de Protection maternelle et infantile (PMI).

 

MISSIONS :

 

En qualité de secrétaire, vous serez en charge de :

  • Assurer les missions de primo accueil des publics de la MDD, sous la responsabilité du responsable de la MDD,

    - Accueillir les personnes se présentant à la MDD,
    - Identifier les usagers et leur demande,
    - Orienter les usagers en interne ou externe et sur l'astreinte en cas d'urgence,
    - Fixer les rendez-vous pour les professionnels de la MDD, si l'usager est référencé,
    - Prendre les messages pour les professionnels de la MDD,
    - Organiser le hall d'accueil et assurer un premier niveau de sécurité,
    - Tenir à jour les statistiques de l'accueil,
    - Réceptionner et transmettre les documents déposés à l'accueil.

 

  • Assurer les tâches de secrétariat relatives au Service Enfance Famille et de Protection Maternelle Infantile de la MDD

    - Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l'ensemble des dispositifs d'Aide Sociale à l'Enfance et de Protection Maternelle Infantile,
    - Mettre à jour les dossiers des usagers version papier et numériques,
    - Classer, transmettre, mettre en fin d'intervention et archiver les dossiers version papier et informatique,
    - Traiter le courrier "arrivée" et "départ" du service,
    - Traiter le courrier des référents et gérer leurs agendas partagés, 
    - Assurer le traitement administratif lié au management et à l'animation de l'équipe,
    - Produire et/ou consolider les statistiques concernant le service, à la demande,
    - Assurer les liaisons avec les partenaires.

 

  • Participer à la vie de la MDD


- Accueillir des stagiaires et/ou apprentis en tant que tuteur,
- Participer aux groupes de travail et réunions d'équipe, et en assurer la rédaction de comptes-rendus,
- Assurer le classement des documentations.

​​​​​​​

 Le poste est basé : à la MDD d’ORLEANS EST,  1A, Rue des Maraichers 45150 JARGEAU.

Mode de recrutement

Statutaire et contrat de droit

Profil

Diplôme requis

Bac

Expérience requise

 

Vous êtes titulaire d’un diplôme minimum niveau BAC dans un domaine administratif et vous détenez une expérience dans le secrétariat.

 

Vous êtes très à l’aise avec l’outil bureautique.

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe ainsi que la polyvalence, vous savez faire preuve de rigueur.

 

STATUT :

 

L’emploi correspond aux cadres d’emplois des adjoints administratifs  territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

 

 

REMUNERATION :

 

Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS

 

Contact

Merci d’adresser votre candidature (format pdf) en cliquant sur

« Postuler à cette offre »

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence : 0320-CD-PCCS- 7973

Avant le 26 avril  2020

A Monsieur le Président du Conseil Départemental